Palvelut
Tutustu palveluihimme
Isännöinnin palveluun kuuluvat asunto-osakeyhtiölain ja Kiinteistöliiton isännöitsijän tehtäväluettelon mukaiset tehtävät. Noudatamme kiinteistöhuollon ja isännöinnin yleisiä sopimusehtoja ISE 2007.
Isännöinnin palvelut
Isännöintipalvelumme kattaa asunto-osakeyhtiölain ja Kiinteistöliiton isännöitsijän tehtäväluettelon mukaiset vastuut, ja toimimme ISE 2007 -sopimusehtojen mukaan.
Huolehdimme sujuvasta hallinnosta järjestämällä hallituksen kokoukset ja yhtiökokoukset, hoitamalla sopimus- ja ilmoitusasiat sekä työsuhdeasiat, valvomalla yhtiön toimintaa ja laatimalla isännöitsijäntodistukset (voimassa kolme kuukautta). Talouspuolella vastaamme talouden suunnittelusta, laskennasta, kirjanpidosta ja vastikevalvonnasta.
Teknisissä tehtävissä järjestämme kiinteistönhoidon ja kunnossapidon, valvomme niiden toteutumista sekä ylläpidämme huoneistokorjausten rekistereitä.
Taloushallintopalvelut
Sähköinen taloushallinto ja sähköinen asiakirjakansio ovat nykyaikaista paperitonta palvelua, jolloin yhtiön laskut ja raportit ovat saatavissa arkistosta ilman mappien selailua. Yhtiön pöytäkirjat ja tärkeät asiakirjat voidaan tallettaa hallituksen valtuuksilla nähtävissä olevaan arkistoon. Hallituksen jäsenet pääsevät tarkastelemaan järjestelmässä taloyhtiön taloudenpitoa, kuten kassatilannetta, laskuja ja erilaisia raportteja.
- ostolaskut sähköisessä muodossa
- skannauspalvelu
- järjestelmäkansio valtuuksilla selailtavissa
- tilintarkastus sähköisessä muodossa
- hallitus pysyy ajan tasalla laskuista
- pöytäkirjat ja raportit talletettuna kansioon ajantasaisessa kansiossa
Asukasportaali yhteydenpitoon
ja tiedottamiseen
Toimistollamme on käytössä Hausvise-isännöintiohjelma. Hausvisen asukasportaalin kautta osakkaalla on mahdollisuus mm. tehdä huoneiston muutostyöilmoitus tai huoltopyyntö sekä ottaa yhteys isännöitsijään.
Asukasportaaliin kirjaudutaan internetselaimella osoitteesta asukas.hausvise.fi käyttämällä kirjautumiseen isännöintitoimistolle ilmoitettua sähköpostiosoitetta.
Sähköiset palvelut
Olemme isännöintitoimistojen joukossa edelläkävijä sähköisten palveluiden ja ohjelmistojen käytössä. Hausvise-asukasportaalin kautta osakkailla on mahdollisuus muun muassa muutostyöilmoitusten ja huoltopyyntöjen tekemiseen. Myös yhteydenotto isännöitsijään sujuu Hausvisen kautta.
Tarjoamme yhdessä kumppanimme kanssa perinteisten ilmoitustaulujen rinnalle sähköisiä näyttötauluja, joiden avulla saadaan helposti parannettua taloyhtiön tiedotusta. Näytöllä voidaan julkaista sekä pysyviä että vaihtuvia tiedotteita. Infonäytön tiedotteet ovat luettavissa myös matkapuhelimen, tabletin tai tietokoneen internetselaimella.